Начальник відділу інформаційних технологій офісу підтримки діяльності Фонду
Основним завданням начальника відділу інформаційних технологій є розробка та впровадження ІТ-політики та системи для підтримки та реалізації стратегій, прийнятих Фондом, та організація роботи відділу інформаційних технологій в даному напрямку.
Начальник відділу інформаційних технологій належить до професійної групи «Керівники». Призначення на посаду начальника відділу інформаційних технологій та звільнення з неї здійснюється наказом директора Фонду за погодженням (затвердженням) Наглядовою радою, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства України про працю. Начальник відділу інформаційних технологій безпосередньо підпорядковується директору Фонду.
Основні обов'язки
- Розробляє та впроваджує ІТ-політики та системи для підтримки та реалізації стратегій, прийнятих Фондом;
- Аналізує бізнес-вимоги підрозділів Фонду для визначення їх технологічних потреб;
- Забезпечує контроль за всіма технологічними операціями та здійснює їх оцінку відповідно до встановлених цілей;
- Організовує роботу відділу і розподіл функціональних завдань серед співробітників відділу;
- Організовує впровадження в роботі Фонду інформаційних технологій;
- Вносить на розгляд дирекції Фонду пропозиції щодо забезпечення Фонду засобами інформаційних технологій;
- Організовує технічну підтримку працездатності засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікаційних засобів тощо для забезпечення діяльності Фонду;
- Вивчає ринок пропозицій та нових розробок у галузі інформаційних технологій та методів передачі даних;
- Забезпечує реалізації державної політики у сфері інформатизації державних установ;
- Розробляє та впроваджує заходи щодо забезпечення процесів Фонду універсальними або спеціалізованими апаратними та програмними засобами;
- Розробляє та впроваджує заходи по забезпеченню заходів інформаційної безпеки та контролює виконання цих заходів;
- Розробляє проекти організаційних і розпорядчих документів з питань технічного захисту інформації;
- Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки та оргтехніки, що експлуатуються у Фонді;
- Надає консультативну допомогу працівникам з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення;
- Забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі;
- Забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів;
- Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення;
- Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення діяльності Фонду та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи Фонду в частині інформаційного забезпечення діяльності, надає відповідні звіти;
- Визнає потребу в оновленнях, конфігураціях чи нових системах та повідомляє про це дирекцію;
- Організовує ведення обліку матеріальних, нематеріальних та інших цінностей;
- Готує документацію щодо участі Фонду в тендерах;
- Взаємодіє з контрагентами з питань укладення, виконання договорів, пов'язаних з поставками обладнання, комплектуючих та витратних матеріалів, з отриманням прав використання програмного забезпечення, та отримання послуг.
Відповідальність
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією, – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, – в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- За розголошення інсайдерської, конфіденційної інформації, іншої інформації з обмеженим доступом та таємної інформації.
- За зловживання службовим положенням.
Вимоги до кандидатів
- здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;
- здатність робити коректні висновки.
- вміння дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово);
- готовність ділитися досвідом та ідеями, відкритість у обміні інформацією;
- орієнтація на командний результат.
- чітке бачення результату;
- сфокусовані зусилля для досягнення результату;
- запобігання та ефективне подолання перешкод;
- навички планування своєї роботи;
- дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач.
- управління своїми емоціями;
- оптимізм.
- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади
- вміння встановлювати причино
- наслідкові зв’язки.
Переваги
- Досвід роботи з міжнародними організаціями та/або з міжнародними фінансовими організаціями, що надають фінансову допомогу / кредитування / гранти у проектах з енергозбереження та енергоефективності;
- Досвід роботи у неприбуткових установах / організаціях / бюджетних установах / державних установах.
Умови працевлаштування
Трудові відносини з начальником відділу інформаційних технологій оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового контракту (договору). Очікуваний рівень заробітної плати – 45 500 гривень на місяць (до оподаткування).
Подання документів
Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:
1. біографічна довідка (резюме);
2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
3. копія документа про вищу освіту;
4. згода на обробку персональних даних;
5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
6. наявні професійні сертифікати;
7. рекомендації (за наявності).
*Заява щодо бажання взяти участь у конкурсі та згода на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електрону адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат)
Заява про участь у конкурсному доборіЗгода на обробку персональних даних
Усі документи складаються українською мовою.
Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.
Строк подачі документів: до 24:00 12 серпня 2020 року.
Етапи конкурсного добору:
- Прийом документів
- Співбесіда з конкурсною комісією
- Співбесіда з Дирекцією
- Схвалення Наглядовою радою
За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися:hr@eefund.org.ua