Начальник відділу по роботі з персоналом
Начальник відділу по роботі з персоналом організовує роботу із забезпечення персоналом Фонду відповідно до загальних цілей розвитку та напрямів кадрової політики з метою найефективнішого використання, оновлення та поповнення персоналу. Розробляє та впроваджує HR-стратегію Фонду, формує та розвиває HR-бренд. Розробляє та впроваджує системи адаптації, розвитку та навчання працівників з залученням найкращих світових практик, адаптованих під цілі і задачі, що поставлені перед Фондом
Начальник відділу по роботі з персоналом належить до професійної групи «Керівники». Начальник відділу по роботі з персоналом призначається та звільняється з посади наказом директора Фонду за погодженням (затвердженням) Наглядовою радою за результатами конкурсного добору, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю, безпосередньо підпорядковується директору Фонду.
Основні обов'язки
- Забезпечує роботу з укомплектування Фонду працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника.
- Безпосередньо бере участь у розробленні бізнес-планів у частині забезпечення трудовими ресурсами з урахуванням перспектив розвитку Фонду, змін у складі працівників через впровадження нової техніки і технології.
- Вивчає ринок праці з метою визначення можливих джерел забезпечення потрібними кадрами.
- Організовує роботу з проведення досліджень, прогнозування та визначення потреби в кадрах на підставі стратегії та планів діяльності установи.
- Розроблює та реалізовує комплекс програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переводу, залучення та закріплення працівників з урахуванням перспектив їх професійного розвитку.
- Розробляє внутрішні нормативні документи про систему винагород і компенсацій для працівників Фонду.
- Інформує та консультує керівників різних рівнів та співробітників Фонду з питань організації управління персоналом.
- Очолює роботу з організації навчання персоналу, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації професійної кар’єри працівників.
- Організовує роботу з проведення оцінки результатів трудової діяльності співробітників Фонду, конкурсів на заміщення вакантних посад.
- Забезпечує створення нормативно-методичної бази управління персоналом та практичне впровадження методичних і нормативних розробок.
- Організовує розроблення та вжиття заходів щодо удосконалення управління персоналом, контролює виконання керівниками підрозділів наказів та розпоряджень з кадрових питань.
- Бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів.
- Контролює додержання трудового законодавства у роботі з персоналом.
- Забезпечує постійне вдосконалення процесів управління персоналом на основі впровадження соціально-економічних та соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікацій та зв’язку.
- Організовує ведення табельного обліку, складання і виконання графіків відпусток, контролю стану трудової дисципліни і дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особистого складу та роботи з персоналом.
- Бере участь у підготовці та укладанні колективних договорів, а також у розробленні і реалізації заходів із зміцнення трудової дисципліни на підприємстві.
- Організовує та координує роботу працівників відділу.
Відповідальність
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За розголошення персональних даних інших осіб, що стали відомі під час виконання обов’язків, службової інформації, комерційної таємниці, недотримання норм наказів (розпоряджень) та інструкцій щодо роботи з документами, що містять службову інформацію.
- За не санкціоноване керівництвом представлення інтересів Фонду, наслідки самостійних дій і рішень.
- За підготовку й надання завідомо недостовірних відомостей;
- За порушення норм етикету ділового спілкування;
- За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм охорони праці, пожежної безпеки.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
Вимоги до кандидатів
- здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;
- здатність робити коректні висновки.
- вміння дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово);
- готовність ділитися досвідом таідеями, відкритість у обміні інформацією;
- орієнтація на командний результат.
- чітке бачення результату;
- сфокусовані зусилля для досягнення результату;
- запобігання та ефективне подолання перешкод;
- навички планування своєї роботи;
- дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач.
- управління своїми емоціями;
- оптимізм та емоціями співрозмовника.
- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади
- вміння встановлювати причино
- наслідкові зв’язки.
Переваги
Досвід роботи в міжнародних організаціях та/або проектах міжнародних організацій;
Досвід роботи в державних органах, державних підприємствах, установах під час впровадження реформи державної служби (2015-2020 років).
Умови працевлаштування
Трудові відносини з начальником відділу по роботі з персоналом оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового контракту (договору). Очікуваний рівень заробітної плати –45 500,00 гривень на місяць (до оподаткування).
Подання документів
Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:
1. біографічна довідка (резюме);
2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
3. копія документа про вищу освіту;
4. згода на обробку персональних даних;
5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
6. рекомендації (за наявності);
7. реєстраційний номер облікової картки платника податків.
*Заява щодо бажання взяти участь у конкурсі та згода на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електрону адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат)
Заява про участь у конкурсному доборіЗгода на обробку персональних даних
Усі документи складаються українською мовою.
Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.
Строк подачі документів: до 24:00 28 вересня 2020 року.
Етапи конкурсного добору:
- Прийом документів
- Ситуаційне завдання/Співбесіда з конкурсною комісією
- Співбесіда з Дирекцією
- Схвалення Наглядовою радою
За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися:hr@eefund.org.ua