Основні обов'язки

• Виконання обов’язків і функцій Уповноваженої особи на здійснення закупівель в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:
• Планування закупівель:
• Збирання, агрегування потреби Фонду у товарах, роботах і послугах. Здійснення ефективної комунікації з іншими структурними підрозділами в межах установи.
• Опрацювання отриманої інформації та формулювання структурованих висновків, комплексне представлення опрацьованої інформації щодо необхідності проведення закупівлі товарів, робіт і послуг.
• Визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі, прогнозування ризиків при проведенні закупівель.
• Участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися.
• Складання та затвердження річного плану закупівель, здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
• Організація та проведення закупівель:
• Підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі тендерної документації, включаючи технічну специфікацію, внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації (у разі наявності вимог / скарг закупівлі):
• розробка недискримінаційних кваліфікаційних вимог до виробників/постачальників/товарів/послуг;
• проведення закупівельних процедур в електронній системі публічних закупівель відповідно до ЗУ “Про публічні закупівлі”;
• забезпечення оприлюднення, розміщення, за необхідності внесення змін, інформації, звітів та інших документів в електронній системі закупівель (кабінет замовника), дотримуючись вимог щодо термінів оприлюднення інформації передбачених законодавством;
• надання роз’яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
• розгляд тендерних пропозицій, забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
• Проведення аналізу інформації щодо цін на товари, роботи та послуги та формулювання структурованих висновків.
• Здійснення моніторингу постачальників (підрядників, виконавців).
• Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом.
• Недопущення створення конфлікту між інтересами Фонду та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість ухвалення рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі.
• Забезпечення об’єктивності та неупередженості процесу організації та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель в інтересах Фонду.
• Здійснення інших дій, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі».
• Аналіз проведених закупівель:
• Аналіз проведених закупівель.
• Аналіз результативності закупівельної діяльності та виявляти ризики публічних закупівель.
• Виконання супровідних функцій:
• Участь у договірній роботі:
• Організація роботи, направленої на своєчасне укладання договору за результатами проведених процедур закупівель.
• Організація роботи, направленої на внесення змін до договору (у разі необхідності), звітування про його виконання.
• Забезпечення оприлюднення інформації та звіту про виконання договору про  закупівлю, з дотриманням вимог щодо термінів оприлюднення інформації в електронній системі закупівель, передбачених законодавством.
• Отримання від структурних підрозділів інформації про хід виконання зобов’язань постачальника (підрядника, виконавця) та її опрацювання.
• Виконання супровідних функцій:
• Взаємодія з контролюючими органами, структуроване надання необхідної інформації.
• Підготовка та надсилання органу оскарження – Антимонопольному комітету України (у разі отримання скарги) на його запит інформацію, завірені належним чином документи та матеріали щодо проведення процедур публічних закупівель.
• Проведення постійного моніторингу змін у закупівельному та суміжному законодавствах.
• Робота в електронній системі закупівель.