Основні обов'язки

Як член Дирекції, фінансовий директор  активно залучений до усіх стратегічних та операційних рішень Фонду.

Основні обов’язки фінансового директора:

    1. Формування Фінансового офісу та окремих підрозділів, що належать до сфери впливу фінансового директора, а саме

• організація розробки положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій відповідно до затвердженої структури Фонду, контроль залучення, наймання, адаптації, оцінки та розвитку своїх підлеглих, включаючи фінансові тренінги;
• управління, контроль та мотивація персоналу Фінансового офісу та окремих підрозділів, що належать до сфери впливу фінансового директора;
• моніторинг, необхідний нагляд та вказівки задля забезпечення виконання завдань Фінансового офісу та окремих підрозділів, що належать до сфери впливу фінансового директора, у відповідності з цілями (наприклад, бюджет, терміни, звітність тощо);
• контроль відповідності Фінансового офісу та окремих підрозділів, що належать до сфери впливу фінансового директора, внутрішнім правилам та процедурам Фонду, а також відповідним зовнішнім нормами та вимогам, включаючи ті, що встановлені державними органами та/або донорами.

2.    Забезпечення реалізації єдиної політики Фонду щодо управління процесом виконання фінансових функцій Фонду, які виконуються фінансовим офісом Фонду, зокрема:

• Створення, управління та моніторинг процесів фінансової оцінки проектів з енергоефективності та нагляд за впровадженням найкращих практик та досвіду у щоденні операції, а саме:
• надання грантів юридичним та фізичним особам безпосередньо або через банки-партнери;
• розроблення та виконання програм Фонду щодо надання грантів;
• контроль за здійсненням фінансової оцінки проектів, що реалізуються в рамках програм Фонду, надання висновків щодо відповідності заявок на фінансування та проектів фінансовим вимогам Фонду, визначеним у програмах Фонду;
• забезпечення отримання заявниками відповідних консультацій щодо фінансових аспектів їх заявок та щодо вибору підрядників для реалізації своїх проектів;
• розробка, впровадження та контроль за фінансовими критеріями відповідності для різноманітних зовнішніх партнерів, що дозволятимуть їх участь у реалізації проектів, які фінансуються Фондом;
• розробка, впровадження та моніторинг процедур управління ризиками на основі кращого міжнародного досвіду;
• регулярний періодичний перегляд програм Фонду з метою розробки, управління та проведення поточної оцінки фінансових аспектів та ефективності продуктів Фонду.
•  Організація співпраці з банками-партнерами під час розроблення, впровадження та оцінювання якості продуктів Фонду;
• розробка фінансових критеріїв відповідності для банків-партнерів, що залучатимуться до виконання програм і реалізації проектів Фонду;
• контроль за дотриманням розроблених критеріїв відповідності для банків-партнерів під час співпраці.

3. Управління фінансовими ресурсами Фонду та залучення додаткового фінансування; бюджетування, контролінг та звітність:

• створення та підтримка довготривалих відносин щодо фінансових питань із міжнародними донорами та державними органами;
• залучення та управління фінансовими ресурсами Фонду;
• запровадження, управління та моніторинг обов’язкової та управлінської звітності, а також регулярних та разових звітів Наглядовій раді та зацікавленим сторонам (наприклад, донорам);
• розробка, управління та проведення поточної оцінки фінансових аспектів та ефективності продуктів Фонду;
• діджиталізація бізнес – процесів Фонду;
• процесне управління ризиками розвитку Фонду;
• контроль за організацією та супроводом інформаційного забезпечення діяльності Фонду;
• керівництво фінансовим плануванням та аналізом;
• розроблення фінансових планів і бюджетів, моніторинг та звітність про фінансові результати;
• координацію бюджетування.

4. Забезпечення досягнення цільових показників діяльності Фонду та персональних показників ефективності роботи, встановлених Наглядовою радою.

5. Забезпечує дотримання вимог антикорупційного законодавства України в межах своєї компетенції.

6. Інші обов'язки, відповідно до Закону про Фонд, чинного законодавства України, Статуту Фонду та Положення про Дирекцію або рішеннями Наглядової ради.