Начальник відділу по роботі з персоналом забезпечує  роботу із забезпечення Фонду персоналом відповідно до cтратегічних  цілей  розвитку Фонду та відповідно до конкретних затверджених напрямів Стратегії розвитку кадрового потенціалу, політики управління персоналом з метою ефективного та раціонального використання праці персоналу, забезпечення безперервності діяльності, зміцнення трудової дисципліни, підвищення рівня залученості та лояльності персоналу, бере участь в  організації, координації, оцінці та стимулюванні діяльності персоналу з метою підвищення продуктивності та якості праці, задоволеності  посадою кожного працівника Фонду, відповідає за кадровий облік Фонду та ведення військового обліку в Фонді.

 Статус посади

 Начальник відділу по роботі з персоналом державної установи «Фонд енергоефективності», (далі – Фонд) належить до професійної групи «Керівники». Призначення на посаду начальник відділу по роботі з персоналом та звільнення з неї здійснюється наказом директора Фонду за рішенням Дирекції, погодженим Наглядовою радою Фонду, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю, безпосередньо підпорядковується директору Фонду.

 Основні обов’язки:

 Начальник відділу:

1. організовує добір персоналу, в тому числі шляхом проведення конкурсів за порядком, затвердженим Наглядовою радою, з метою комплектування Фонду працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника;
2. бере участь у розробленні бізнес-планів у частині забезпечення трудовими ресурсами з урахуванням перспектив розвитку Фонду, змін у складі працівників;
3. організовує роботу з проведення досліджень, прогнозування та визначення потреби в кадрах на підставі стратегії та планів діяльності Фонду;
4. вживає заходів до розвитку бренду роботодавця, представлення Фонду на ринку праці, співпраця з ВНЗ та профільними асоціаціями для залучення талантів;
5. розробляє та супроводжує програми адаптації (онбордингу) нових працівників протягом випробувального терміну;
6. організовує та проводить дослідження рівня залученості та задоволеності персоналу, розробляє та реалізує заходи за їх результатами
7. розробляє та реалізує комплекс програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переведення, залучення та закріплення працівників з урахуванням перспектив їх професійного розвитку;
8. впроваджує кращі практики управління персоналом відповідно до стандартів ЄС та вимог міжнародних донорів;
9. забезпечує та організовує первинну перевірку кандидатів на доброчесність та відсутність конфлікту інтересів (спільно з уповноваженими підрозділами з питань оцінки ризиків та антикорупційної діяльності) до моменту призначення на посаду;
10. проводить вихідні інтерв’ю (exit interviews) для аналізу причин звільнення та виявлення проблемних зон у Фонді;
11. розробляє внутрішні нормативні документи про систему винагород, компенсацій та програм нематеріального заохочення і визнання працівників Фонду;
12. інформує та консультує керівників різних рівнів та інших співробітників Фонду з питань організації управління персоналом;
13. забезпечує навчання персоналу, підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації, а також мотивації професійної кар’єри працівників Фонду
14. забезпечує впровадження та функціонування системи управління ефективністю діяльності персоналу, що включає встановлення цілей, регулярну оцінку результатів роботи, зворотний зв’язок та використання результатів оцінки для прийняття управлінських рішень;
15. готує проєкти рішень щодо призначення, переведення, переміщення і звільнення працівників, введення штатного розпису;
16. забезпечує захист персональних даних працівників;
17. бере участь у проведенні службових розслідувань та перевірок;
18. забезпечує створення нормативно-методичної бази управління персоналом та практичне впровадження методичних і нормативних розробок;
19. розробляє та вживає заходів щодо удосконалення управління персоналом, контролює виконання керівниками підрозділів наказів та розпоряджень з кадрових питань;
20. бере участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів.
21. контролює додержання трудового законодавства у роботі з персоналом;
22. забезпечує постійне вдосконалення процесів управління персоналом на основі впровадження соціально-економічних та соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікацій та зв’язку;
23. забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з персоналом;
24. розробляє та реалізує річні плани навчання і розвитку персоналу, індивідуальні плани професійного розвитку працівників, оцінює ефективність навчання;
25. забезпечує розвиток управлінських компетенцій керівників та формування єдиних стандартів управління персоналом у Фонді;
26. бере участь у підготовці та укладанні колективних договорів і змін до них, а також у розробленні і реалізації заходів із зміцнення трудової дисципліни у Фонді.
27. узагальнює практику роботи з персоналом, вносить директору Фонду пропозиції щодо її вдосконалення;
28. забезпечує розробку організаційної структури та штатного розпису, положень про структурні підрозділи Фонду, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах;
29. забезпечує впровадження, супровід та розвиток інформаційних систем управління персоналом (HRIS), автоматизацію кадрових процесів та використання цифрових інструментів у роботі з персоналом;
30. забезпечує впровадження процедур, спрямованих на запобігання конфліктам інтересів, дискримінації, мобінгу та іншим порушенням трудових прав;
31. вживає заходів до урегулювання конфліктних ситуацій у колективі, організовує та супроводжує процеси врегулювання трудових та міжособистісних конфліктів у Фонді, забезпечує застосування фасилітації, медіації, переговорних та відновних практик, надає консультативну підтримку керівникам і працівникам, а також здійснює аналіз причин конфліктів і розробляє профілактичні заходи з метою покращення соціально-психологічного клімату в тому числі із застосуванням передових фасилітиційних практик.

 Відповідальність:

 Начальник відділу по роботі з персоналом несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України про працю, чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди.
4. За розголошення персональних даних інших осіб, що стали відомі під час виконання обов’язків, службової інформації, комерційної таємниці, недотримання норм наказів (розпоряджень) та інструкцій щодо роботи з документами, що містять службову інформацію.
5. За підготовку й надання завідомо недостовірних відомостей.
6. За розголошення внутрішньої корпоративної, конфіденційної інформації, іншої інформації з обмеженим доступом.
7. За зловживання, неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
8. За порушення Кодексу корпоративної етики ДУ «Фонд енергоефективності».
9. За вчинення дій, які призведуть або можуть призвести до виникнення конфлікту інтересів.
10. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм охорони праці, пожежної безпеки.

Вимоги до кандидатів:

 

Вимоги	Базові обов’язкові вимоги	Додаткові/бажані вимоги
Кваліфікаційні вимоги
Освіта	Вища освіта не нижче другого рівня (магістр (спеціаліст), бакалавр).	Наявність дипломів (сертифікатів) які підтверджують додаткову освіту, проходження додаткових курсів в галузі управління персоналу. Юридична або психологічна освіта буде перевагою.
Загальний досвід роботи	Не менше 5-х років	Досвід роботи з персоналом в державних органах, державних підприємствах, установах, організаціях –  не менше 5-х років
Досвід роботи за фахом	Не менше 2-х років	Досвід роботи з персоналом на керівній посаді – не менше 2-х років
Українська мова	Вільне володіння	Документ, що підтверджує рівень володіння державною мовою
Англійська мова	Базовий рівень володіння	Вільне володіння
Професійні знання
А. Професійні знання та  навички
Знання основ відповідного трудового законодавства України, положень, інструкцій та інших керівних матеріалів і нормативних документів щодо обліку особового складу	Глибокі знання	Експертні знання
Знання діяльності за всіма hr напрямками: рекрутинг, онбординг, адаптація, мотивація, кадровий резерв, оцінка персоналу, робота з корпоративною культурою, навчання і розвиток.	Глибокі знання	досвід побудови HR-функції «з нуля» або її трансформації, досвід роботи з конкурсними процедурами
Знання кадрового діловодства  на підприємстві та ведення його в повному обсязі  в паперовому та електронному вигляді відповідно до трудового законодавства.	Глибокі знання	Експертні знання
Досвід планування та бюджетування витрат на персонал	Наявний	досвід використання ERP-систем, HRIS або Excel-аналітики для прогнозування та контролю витрат, вміння робити сценарне планування («what-if analysis») та оцінювати ефективність витрат на персонал
Знання HR-аналітики та сучасних HR-інструментів	Глибокі знання	Експертні знання
Ведення військового обліку (знання нормативно-правових актів та процедур, в тому числі у питаннях отримання статусу критичності, бронювання, консультування працівників з питань взаємодії з ТЦК).	Глибокі знання	Експертні знання Наявність сертифікату про проходження курсу, погодженого Генеральним штабом, буде перевагою
Знання механізмів та володіння практичними інструментами для запобігання дискримінації, мобінгу, врегулювання трудових та міжособистісних конфліктів	Глибокі знання	Досвід розробки або впровадження внутрішніх політик щодо запобігання дискримінації, мобінгу та конфліктів. Досвід проведення тренінгів, консультацій або фасилітації щодо вирішення конфліктів. Володіння інструментами медіації та механізмами внутрішніх розслідувань.
Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; робота з офісним пакетом Microsoft Office, системи електронного документообігу	Глибокі знання	Експертні знання
Б. Вимоги до компетенцій
Ефективність аналізу та висновків	– здатність швидко сприймати, відповідати, обробляти та узагальнювати інформацію; – здатність встановлювати логічні взаємозв’язки; – здатність робити коректні висновки.
Комунікація та командна взаємодія	– вміння слухати та сприймати думки; – вміння дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово); – готовність ділитися досвідом та ідеями, відкритість у обміні інформацією; – орієнтація на командний результат.
Досягнення результатів	– чітке розуміння цільових ключових показників своєї посади; – чітке бачення результату; – сфокусовані зусилля для досягнення результату; – запобігання та ефективне подолання перешкод; – навички планування своєї роботи; – дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач.
Стресостійкість	– розуміння своїх емоцій та емоцій співрозмовника; – управління своїми емоціями; – оптимізм.
Мотивація	– чітке бачення своєї місії на обраній посаді в Фонді; – розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади.
Абстрактне мислення	– здатність до логічного мислення; – вміння встановлювати причино – наслідкові зв’язки.
Вербальне мислення	– здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією.
Числове мислення	– здатність розуміти та працювати з числовою інформацією.

 Переваги:

• Юридична освіта / психологічна освіта;
• Наявність сертифікату про проходження курсу з підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, погодженого Генеральним штабом
• Наявність дипломів (сертифікатів) які підтверджують додаткову освіту, проходження додаткових курсів в галузі управління персоналу.
• Досвід використання ERP-систем, HRIS або Excel-аналітики для прогнозування та контролю витрат, вміння робити сценарне планування («what-if analysis») та оцінювати ефективність витрат на персонал.

Умови працевлаштування

Трудові відносини з начальником відділу по роботі з персоналом оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового договору. Очікуваний рівень заробітної плати – 81 000, 00 гривень на місяць (до оподаткування) на умовах повного робочого часу.

 Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:

1. біографічна довідка (резюме);
2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
3. копія документа про вищу освіту;
4. згода на обробку персональних даних;
5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
6. рекомендації (за наявності);
7. реєстраційний номер облікової картки платника податків;
8. копія електронного військово-облікового документа, згенерованого станом на дату подання документів для участі у конкурсному доборі (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів);
9. копії інших документів, що підтверджують відповідність посаді (свідоцтва, сертифікати, витяги тощо).

*Заява (за зразком) щодо бажання взяти участь у конкурсі та Згода (за зразком) на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електрону адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат).

**реєстраційний номер облікової картки платника податків подається претендентами, допущеними до співбесіди з Директором.

Зразки документів (заява та згода) для заповнення додаються до цього оголошення.

Усі документи складаються українською мовою.

Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.

Термін подачі документів: з 30 грудня 2025 року по 09 січня 2026 року до 24:00 (за київським часом).

Етапи конкурсного добору:

1. Прийом документів;
2. Усна співбесіда з конкурсною комісією та складення ситуативного завдання;
3. Фінальна співбесіда з директором Фонду.

За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися: hr@eefund.org.ua