Офісний службовець (документознавство) відділу обробки заявок та документів відповідальний за реєстрацію та розсилку документів в межах Програм Фонду, згідно із встановленими регламентами та строками. Службовцем може бути громадянин України, який здатен за своїми діловими та моральними якостями, професійним рівнем, станом здоров’я виконувати відповідні обов’язки..

Офісний службовець (документознавство) відділу обробки заявок та документів належить до професійної групи «Технічні службовці». Призначення на посаду офісного службовця (документознавство) відділу обробки заявок та документів та звільнення з неї здійснюється наказом директора Фонду, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю, безпосередньо підпорядковується начальнику відділу підтримки клієнтів та супроводу проектів та Директору Фонду.

 Основні обов’язки:

  • Реєстрація і розсилка документів в межах Програм Фонду згідно із встановленими регламентами
  • Формування справ в межах Заявок у хмарному сховищі Фонду
  • Інформування Заявників про стан розгляду Заявок
  • Інше

Вимоги до кандидатів:

  1. Початковий рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (молодший бакалавр).
  2. Знання та навички роботи з програми та сервісами для перевірки електронного підпису та системами електронного документообігу.
  3. Впевнене користування ПК

 Переваги:

  1. Вища освіта першого-другого рівня за спеціальністю Діловод чи аналогічна.
  2. Досвід роботи у неприбуткових установах/організаціях/бюджетних установах.
  3. Досвід роботи з міжнародними організаціями та/або з міжнародними фінансовими організаціями, що надають фінансову допомогу /кредитування/ гранти у проектах з енергозбереження та енергоефективності

Умови працевлаштування

Трудові відносини з офісним службовцем (документознавство)  відділу обробки заявок та документів державної установи  «Фонд енергоефективності» оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового договору на умовах повного робочого часу. Очікуваний рівень заробітної плати – 33 000,00 гривень на місяць (до оподаткування).

 Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:

  1. біографічна довідка (резюме);
  2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID), який посвідчує особу;
  3. копія документа про вищу освіту;
  4. згода на обробку персональних даних;
  5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
  6. рекомендації (за наявності);
  7. реєстраційний номер облікової картки платника податків**
  8. копія електронного військово-облікового документа, згенерованого станом на дату подання документів для участі у конкурсному доборі, (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів).

*Заява (за зразком) щодо бажання взяти участь у конкурсі та Згода (за зразком) на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електрону адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат).

**реєстраційний номер облікової картки платника податків подається претендентами, допущеними до третього етапу конкурсного добору.

Зразки документів (заява та згода) для заповнення додаються до цього оголошення.

Усі документи складаються українською мовою.

Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.

Термін подачі документів: з 18 березня 2026 року по 27 березня 2026 року до 23:59 (за київським часом).

Етапи конкурсного добору:

  1. Прийом документів;
  2. Співбесіда з конкурсною комісією;
  3. Затвердження кандидатури Директором Фонду.

За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися: hr@eefund.org.ua