Діловод відділу обробки заявок та документів (далі – Діловод) відповідальний за приймання, попередній розгляд, реєстрацію та розсилку Заявок і супровідних документів до них за Програмами Фонду згідно із встановленими регламентами та строками.
Діловод належить до професійної групи «Технічні службовці». Призначення на посаду Діловода та звільнення з неї, здійснюється наказом директора Фонду, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю, безпосередньо підпорядковується начальнику відділу обробки заявок та документів.
Основні обов’язки:
- Приймання, попередній розгляд на комплектність та реєстрація Заявок, що надходять до Фонду через системи електронного документообігу (в тому числі через портал державних послуг «Дія») та на офіційну електронну адресу Фонду в тому числі у паперовій формі.
- Розсилка зареєстрованих Заявок відповідальним за обробку Заявок виконавцям Фонду
- Реєстрація і розсилка внутрішніх документів (висновків за Заявками) відповідальним за обробку Заявок виконавцям Фонду
- Формування справ в межах Заявок у хмарному сховищі Фонду
- Інформування Заявників про стан реєстрації документів
- Інше.
Вимоги до кандидата:
- Початковий рівень вищої освіти (молодший бакалавр)
- впевнений користувач ПК (Microsoft Office, системи електронного документообігу);
- вільне володіння українською мовою.
Переваги:
- знання за спеціальністю Діловод
- перший, другий рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (бакалавр, магістр)
- Досвід роботи у неприбуткових установах/організаціях/бюджетних установах.
Умови працевлаштування
Трудові відносини з діловодом відділу обробки заявок та документів оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового договору на умовах повного робочого часу. Очікуваний рівень заробітної плати – 44 000,00 гривень на місяць (до оподаткування).
Подання документів
Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:
- біографічна довідка (резюме);
- копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
- копія документа про вищу освіту;
- згода на обробку персональних даних;
- мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
- рекомендації (за наявності);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- копія військово-облікового документа або електронного військово-облікового документа, згенерованого станом на дату подання документів для участі у конкурсному доборі, з відповідними реквізитами та позначками про оновлення даних (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів);
- копії інших документів, що підтверджують відповідність посаді.
*Заява (за зразком) щодо бажання взяти участь у конкурсі та Згода (за зразком) на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електрону адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат).
Зразки документів (заява та згода) для заповнення додаються до цього оголошення.
Усі документи складаються українською мовою.
Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.
Термін подачі документів: з 11 березня 2026 року по 20 березня 2026 року до 23:59 (за київським часом).
Етапи конкурсного добору:
Прийом документів.
Співбесіда з конкурсною комісією та / .
Погодження кандидатури переможця директором Фонду.
За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися: hr@eefund.org.ua.