Провідний експерт з комплаєнсу відділу оцінки ризиків ідентифікує джерела ризиків, пов’язаних з діяльністю Фонду, надає пропозиції щодо прийняття своєчасних та адекватних управлінських рішень з мінімізації ризиків, впровадження ефективного функціонування комплексної системи управління ризиками, надає висновки за результатами оцінки документів, поданих до Фонду для участі в програмах Фонду та користування продуктами Фонду.

Статус посади

 Провідний експерт з комплаєнсу відділу оцінки ризиків державної установи «Фонд енергоефективності», (далі – Провідний експерт) належить до професійної групи «Професіонали». Призначення на посаду провідного експерта відділу оцінки проектів та звільнення з неї здійснюється наказом директора Фонду, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю, безпосередньо підпорядковується начальнику відділу та директору Фонду.

Основні обов’язки:

 Провідний експерт Відділу:

1. Здійснює постійний аналіз ризиків, які виникають у Фонді під час діяльності, надає пропозиції щодо прийняття своєчасних та адекватних управлінських рішень з мінімізації ризиків.
2. Здійснює підготовку та надання звітів про ризики Наглядовій раді не рідше ніж один раз на квартал, дирекції – не рідше ніж один раз на місяць, а в разі виявлення ситуацій, які потребують невідкладного інформування Наглядової ради, – не пізніше наступного робочого дня.
3. Бере участь в розробці та впровадженні внутрішніх нормативних документів з питань комплаєнсу.
4. Здійснює моніторинг дотримання Фондом і співробітниками внутрішніх нормативних документів з питань комплаєнсу; проведення внутрішніх комплаєнс перевірок; адміністрування бази комплаєнсу по контрагентам.
5. Здійснює контроль за взаємовідносинами Фонду з Бенефіціарами та контрагентами (партнерами) з метою запобіганню участі та/або використанню Фонда в незаконних операціях (IDD-перевірка) та надає висновки, довідки.
6. Виконує оцінку ситуацій конфлікту інтересів у співробітників, зокрема у закупівельних процедурах.
7. Здійснює консультування і надання комплаєнс-рекомендацій щодо мінімізації комплаєнс-ризиків для співробітників.
8. Здійснює управління ризиками, пов’язаними з конфліктом інтересів, що можуть виникати на всіх рівнях організаційної структури Фонду, прозорість реалізації процесів Фонду та, в разі виявлення будь-яких фактів, що свідчать про наявність конфлікту інтересів у Фонді, інформує Дирекцію або Наглядову раду Фонду.
9. Здійснює методологічне супроводження та бере участь у розробленні та впровадженні програм та продуктів Фонду, системи внутрішнього контролю (2-ї ланки) в Фонді та їх моніторинг.
10. Забезпечує своєчасне реагування з метою недопущення потенційного/реального конфлікту інтересів.
11. Бере участь в окремих категоріях внутрішніх розслідувань.
12. Проводить тренінги та регулярні комунікації для працівників, надає консультації/роз’яснення з питань комплаєнсу.
13. Розробляє та забезпечує реалізацію Політики комплаєнсу, виявлення і управління ризиками в діяльності Фонду.
14. Ідентифікує джерела ризиків, пов’язаних з діяльністю Фонду, в тому числі бере участь в розробці нових продуктів і бізнес-процедур.
15. Розробляє, актуалізує та контролює виконання внутрішніх документів з питань комплаєнсу та управління ризиками усіма структурними підрозділами Фонду.
16. Надає інформаційно-консультаційну допомогу підрозділам Фонду, стосовно питань, які знаходяться в компетенції Відділу.
17. Розробляє та реалізує Кодекс корпоративної етики; здійснює моніторинг та оцінку Кодексу корпоративної етики для внесення необхідних змін.
18. Контролює на предмет відповідності дій працівників Фонду внутрішньому Кодексу, стандартам і правилам з корпоративної етики.
19. Виконує інші обов’язки, покладені на нього начальником Відділу та директором Фонду.

 Відповідальність:

 Провідний експерт несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України про працю, чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди.
4. За розголошення персональних даних інших осіб, що стали відомі під час виконання обов’язків, службової інформації, комерційної таємниці, недотримання норм наказів (розпоряджень) та інструкцій щодо роботи з документами, що містять службову інформацію.
5. За підготовку й надання завідомо недостовірних відомостей.
6. За розголошення внутрішньої корпоративної, конфіденційної інформації, іншої інформації з обмеженим доступом.
7. За зловживання, неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
8. За порушення Кодексу корпоративної етики ДУ «Фонд енергоефективності».
9. За вчинення дій, які призведуть або можуть призвести до виникнення конфлікту інтересів.
10. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм охорони праці, пожежної безпеки.

Вимоги до кандидатів: 

Вимоги	Базові обов’язкові вимоги	Додаткові/бажані вимоги
Кваліфікаційні вимоги
Освіта	Другий рівень вищої освіти (магістр, спеціаліст).	Спеціальність економіка або фінанси, право, додаткова професійна сертифікація, проходження спеціалізованих курсів та тренінгів, отримання додаткової освіти, проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки
Загальний досвід роботи	Не менше 5-х років
Досвід роботи у відділі (департаменті) комплаєнсу/фінансового моніторингу, або на іншій подібній посаді	Не менше 3-х років
Українська мова	Вільне володіння	Сертифікат про рівень володіння державною мовою
Англійська мова	Базовий рівень володіння	Сертифікат про рівень володіння англійською мовою (міжнародний)
Професійні знання
А. Професійні знання та  навички
Знання цивільного, господарського, трудового, кримінального, податкового, адміністративного законодавства	Глибокі знання	Експертні знання
Знання законів, постанов, розпоряджень, наказів, методичних, нормативних документів, пов’язаних із діяльністю Фонду (ЗУ «Про Фонд енергоефективності», ЗУ «Про енергетичну ефективність будівель», інше законодавство)	Глибокі знання	Експертні знання
Знання міжнародного права	Глибокі знання	Експертні знання
Знання антикорупційного законодавства	Глибокі знання	Експертні знання
Досвід з оцінки корупційних, санкційних та репутаційних ризиків, IDD – перевірка цілісності даних / репутації	Глибокі знання	Досвід у сфері застосування методів юридичного аналізу та ризик-менеджменту
Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; робота з офісним пакетом Microsoft Office, системи електронного документообігу	Глибокі знання	Експертні знання
Б. Вимоги до компетенцій
Ефективність аналізу та висновків	– здатність швидко сприймати, відповідати, обробляти та узагальнювати інформацію; – здатність встановлювати логічні взаємозв’язки; – здатність робити коректні висновки.
Комунікація та командна взаємодія	– вміння слухати та сприймати думки; – вміння дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово); – готовність ділитися досвідом та ідеями, відкритість у обміні інформацією; – орієнтація на командний результат.
Досягнення результатів	– чітке розуміння цільових ключових показників своєї посади; – чітке бачення результату; – сфокусовані зусилля для досягнення результату; – запобігання та ефективне подолання перешкод; – навички планування своєї роботи; – дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач.
Стресостійкість	– розуміння своїх емоцій та емоцій співрозмовника; – управління своїми емоціями; – оптимізм.
Мотивація	– чітке бачення своєї місії на обраній посаді в Фонді; – розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади.
Абстрактне мислення	– здатність до логічного мислення; – вміння встановлювати причино – наслідкові зв’язки.
Вербальне мислення	– здатність розуміти та працювати з текстовою інформацією.
Числове мислення	– здатність розуміти та працювати з числовою інформацією.

 

Переваги:

• Спеціальність економіка або фінанси, право, додаткова професійна сертифікація, проходження спеціалізованих курсів та тренінгів, отримання додаткової освіти, проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки;
• Досвід з оцінки корупційних, санкційних та репутаційних ризиків, IDD – перевірки цілісності даних / репутації;
• Сертифікат про рівень володіння англійською мовою (міжнародний).

Умови працевлаштування

Трудові відносини з провідним експертом з комплаєнсу відділу оцінки ризиків оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання строкового трудового договору (на період перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною по досягненню нею трирічного віку). Очікуваний рівень заробітної плати – 56 000, 00 гривень на місяць (до оподаткування) на умовах повного робочого часу. 

Подання документів

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:

1. біографічна довідка (резюме);
2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
3. копія документа про вищу освіту (додаткові сертифікації, підвищення кваліфікації, свідоцтва тощо);
4. згода на обробку персональних даних;
5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
6. рекомендації (за наявності);
7. реєстраційний номер облікової картки платника податків.**
8. копія військово-облікового документа (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів); 

*Заява (за зразком) щодо бажання взяти участь у конкурсі, Згода (за зразком) на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електронну адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат).

** реєстраційний номер облікової картки платника податків подається претендентами, допущеними до співбесіди з Директором

Зразки документів (заява та згода) для заповнення додаються до цього оголошення.

Усі документи складаються українською мовою.

Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.

Термін подачі документів: з 23 травня 2025 року по 06 червня 2025 року до 24:00 (за київським часом).

Етапи конкурсного добору:

1. Прийом документів;
2. Розв’язання ситуаційних завдань;
3. Усна співбесіда з конкурсною комісією.

За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися: hr@eefund.org.ua