З 22 березня всі охочі ОСББ можуть отримати Грант на послуги з супроводу Проекту. Послуги з супроводу Проекту забезпечують спрощення та удосконалення подачі заявок за Програмою “Енергодім”. Фонд ЕЕ відшкодовує 70% витрат ОСББ на послуги осіб, які супроводжують Проекти, за пакетом «А» (Спрощений), але не більше 20 тис.грн
Хто такий проектний менеджер?
Проектний менеджер (ПМ) — це людина, що організовує перебіг проекту впровадження заходів з енергоефективності в будинку, підготовку документації, якість заявок та загальний супровід проектів за умовами Програми «Енергодім».
Для чого варто залучати проектних менеджерів?
Проектні менеджери допомагатимуть ОСББ реалізовувати проекти з термомодернізації будинку, попередньо розраховуватимуть вартість робіт, зможуть оформити необхідні документи для участі у Програмі «Енергодім», проаналізують фінансові можливості співвласників загалом.
ОСББ не зобов’язане залучати професійний супровід проекту і користуватися послугами проектного менеджера, однак, має можливість зробити це.
Хто може бути проектним менеджером?
Проектними менеджерами можуть бути:
- енергоаудитори
- інженери-проектувальники
- інженери-консультанти
- інші особи, за умови наявності успішного досвіду супроводу впровадження заходів з енергоефективності
Наразі, Фонд виставляє лише одну вимогу до осіб, які хочуть бути проектними менеджерами. Проектний менеджер має надати лист-відгук про успішний досвід супроводу впровадження заходів з енергоефективності в межах участі в державних, місцевих програмах або програмах, що фінансуються міжнародними організаціями. Ця норма не розповсюджується на енергоаудиторів, інженерів-проектувальників та інженерів-консультантів.
Як ОСББ може залучити проектного менеджера?
- ОСББ самостійно визначає чи потрібно наймати ПМ для виконання відповідних послуг з управління проектом
- ОСББ не зобов’язане залучати проєктного менеджера до роботи
- Щоб залучити ПМ для супроводу проекту енергомодернізації за умовами Програми «Енергодім», ОСББ укладає договір про надання послуг з супроводу проекту для участі в Програмі. Укладати договір з проектним менеджером співвласники можуть до вступу в Програму.
- Оплата послуг ПМ може відбуватись за будь-яким принципом та графіком, погодженим в договорі із замовником – ОСББ.
- Грант Фондом виплачується ОСББ, а не ПМ. Така виплата відбувається після верифікації Проекту.
Основні функції проектного менеджера
Можливий, але не виключний, перелік обов’язків потенційних проектних менеджерів:
- надання роз’яснень та консультацій співвласникам будинку ОСББ щодо процедури та етапів впровадження заходів з енергоефективності;
- супроводження процесу вибору виконавців послуг та підрядників (енергоаудитора, проектанта, будівельно-монтажну організацію, постачальників обладнання та матеріалів тощо) та контролю за якістю та строками виконанням ними послуг/робіт;
- допомога в оформленні усієї необхідної документації для реалізації проекту (технічної, фінансової, юридичної: щодо участі у Програмі Фонду, залучення кредитного фінансування, фінансової допомоги з інших джерел та інше);
- допомога у проведенні інформаційно-роз’яснювальної роботи для співвласників, супровід процесу верифікації (перевірки) завершених проектів тощо.
На що варто звертати увагу, обираючи проектного менеджера
- Фаховість та попередній досвід роботи з супроводу проектів енергоефективності
- Відсутність конфлікту інтересів у проектного менеджера
- Знання актуальних продуктів Фонду Енергоефективності: обізнаність проектного менеджера зі змінами в програмах тощо
- Проходження навчальних програм для проектних менеджерів від Фонду енергоефективності та партнерів
- Умови співпраці
Як укласти договір з проектним менеджером
Перед укладанням договору слід визначитись з переліком послуг із супроводу проектів, які вбачаються потрібними саме Вам.
У договорі бажано прописати:
- повний перелік послуг, що мають бути надані
- строк їхнього виконання
- вартість, умови та порядок їхньої оплати (повна / часткова передплата / післяплата)
Рекомендовано додати пункт, за яким ПМ безоплатно усуває недоліки у документах, складених за час його/її супроводу та наданих на розгляд Фонду
Можна скористатися прикладом договору з проектним менеджером, що містить орієнтовний перелік послуг із супроводу проєктів (розробленим на основі практики та готовий до адаптації під потреби ОСББ та проектних менеджерів)
Які переваги отримують співвласники, обираючи проектного менеджера?
- Успішну енергомодернізацію навіть тим ОСББ, правлінню яких бракує осіб, які могли б супроводжувати реалізацію проекту з енергоефективності
- Якісне впровадження енергоефективних заходів
- Швидку та якісну підготовку документації, І як результат – економію грошей співвласників!